Anskaffelse av et fellessystem for ombruk (heretter «løsningen») for kommunens virksomheter vil være et viktig verktøy for å understøtte en endring av praksis i hele Oslo kommune fra forbruk og nyinnkjøp til ombruk og en mer sirkulær økonomi. Løsningen som etterspørres skal være en plattform hvor produkter kan byttes, ombrukes og deles internt for virksomhetene i Oslo kommune. Videre er det behov for funksjonalitet som tillater oversikt over, organisering og planlegging, av produktene.Løsningen som etterspørres har sky-tjeneste som leveransemodell, herunder SaaS, med drift og vedlikehold i leverandørens miljø.
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371730&B=OSLO
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
971 183 675
Grensesvingen 6
Oslo
0663
NO
Kontaktperson: Nicolai Rukin
Telefon: +47 21802180
E-post: nicolai.rukin@uke.oslo.kommune.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.oslo.kommune.no
Nettsted kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371730&B=OSLO
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371730&B=OSLO
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
22/364 - Anskaffelse av ombruksplattform
Referansenummer: 22/364
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Anskaffelse av et fellessystem for ombruk (heretter «løsningen») for kommunens virksomheter vil være et viktig verktøy for å understøtte en endring av praksis i hele Oslo kommune fra forbruk og nyinnkjøp til ombruk og en mer sirkulær økonomi. Løsningen som etterspørres skal være en plattform hvor produkter kan byttes, ombrukes og deles internt for virksomhetene i Oslo kommune. Videre er det behov for funksjonalitet som tillater oversikt over, organisering og planlegging, av produktene.
Løsningen som etterspørres har sky-tjeneste som leveransemodell, herunder SaaS, med drift og vedlikehold i leverandørens miljø.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 5 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
72000000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelse av et fellessystem for ombruk (heretter «løsningen») for kommunens virksomheter vil være et viktig verktøy for å understøtte en endring av praksis i hele Oslo kommune fra forbruk og nyinnkjøp til ombruk og en mer sirkulær økonomi. Løsningen som etterspørres skal være en plattform hvor produkter kan byttes, ombrukes og deles internt for virksomhetene i Oslo kommune. Videre er det behov for funksjonalitet som tillater oversikt over, organisering og planlegging, av produktene.
Oppsummerende skal løsningen tilrettelegge for effektiv kommunikasjon og intern distribusjon av produkter til Oslo kommune.
Løsningen som etterspørres har sky-tjeneste som leveransemodell, herunder SaaS, med drift og vedlikehold i leverandørens miljø.
Overordnet stilles det krav om at løsningen inneholder moduler med funksjonalitet for «markedsplass» og forvaltningsstøtte. Med «markedsplass» menes at løsningen må understøtte samhandling mellom virksomhetene hos Kunden, og tilrettelegge for at produkter og behov innenfor ulike produktgrupper enkelt kan registreres (av virksomheten som avhender produktene), og reserveres (av virksomheten som ønsker å motta produktene).
Med forvaltningsstøtte menes at løsningen må gi oversikt over produkter og verktøy som tillater planlegging og organisering av produkter. I forbindelse med løsningens forvaltningsstøtte stilles det krav om at produktene kan «merkes» slik at de enkelte produktene har kobling mot løsningen.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 5 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 48
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Avtalen gjelder i 3 (tre) år regnet fra Leveringsdag. Kunden har rett til å forlenge avtalen med ytterligere 2 (to) år av gangen inntil 2 (2) ganger, deretter ytterligere 1 (ett) år. Total varighet på avtalen kan være inntil 8 (åtte) år regnet fra leveringsdag.
II.2.9) Informasjon om begrensning av antall leverandører som skal velges ut til å gi tilbud
Planlagt nedre grense: 3
Objektive kriterier for å begrense antallet leverandører:
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjon: Oppdragsgiver henter selv inn kredittvurdering fra Experian for evaluering av økonomisk og finansiell kapasitet.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag.
Dokumentasjon: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Konkurranse med forhandling
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
04/08/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.3) Estimert dato for utsendelse av invitasjon til å gi tilbud eller invitasjoner til utvalgte leverandører om å delta
Dato:
11/08/2023
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Oslo Tingrett
C. J. Hambros plass 4
Oslo
0164
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: oslo.tingrett@domstol.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
VI.4.2) Tvisteløsningsorgan
Klagenemndsekretariatet
Zander Kaaes gate 7
Bergen
5015
NO
Telefon: +47 55193000
E-post: Post@knse.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa
VI.4.4) Organ som kan gi informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postboks 6538 Etterstad
Oslo
0606
NO
Telefon: +47 21802180
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utviklings-og-kompetanseetaten/#gref
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
28/06/2023